Quy trình nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam chi tiết nhất

Nhập khẩu hàng hóa là hoạt động thương mại phổ biến. Giúp doanh nghiệp tiếp cận với nguồn hàng chất lượng từ nước ngoài. Đây là hoạt động thương mại vô cùng quan trọng đối với nền kinh tế của một quốc gia. Bởi, hoạt động này vừa giúp “tăng nguồn hàng” tại thị trường trong nước. Vừa đáp ứng được mọi nhu cầu về hàng hóa của khách hàng. Đồng thời, nó còn là “cầu nối” giúp hàng hóa thuận lợi lưu thông tại thị trường của nhiều nước khác nhau. Quy trình nhập khẩu hàng hóa bao gồm nhiều bước từ tìm kiếm nhà cung cấp, ký hợp đồng, vận chuyển, làm thủ tục hải quan đến đưa hàng về kho.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình nhập khẩu theo đúng quy định pháp luật Việt Nam.

Tóm tắt nội dung

Giới thiệu về hoạt động nhập khẩu hàng hóa

Hoạt động nhập khẩu hàng hóa là gì?

Khái niệm hàng nhập khẩu được giải thích tại Khoản 6, Điều 2, Thông tư số 54/2018/TT-BGTVT. Như sau: Hàng hóa nhập khẩu là hàng hóa có nơi gửi hàng (gốc) ở nước ngoài và nơi nhận hàng (đích) ở Việt Nam. Hiểu đơn giản, hàng hóa nhập khẩu là các sản phẩm, nguyên liệu, hoặc dịch vụ được mua và vận chuyển từ nước ngoài vào trong một quốc gia để tiêu thụ, sử dụng hoặc bán lại.

Nhập khẩu có thể bao gồm tất các loại hàng hóa hợp pháp. Như sản phẩm công nghiệp, nông sản, thủy hải sản, thiết bị điện tử, tài nguyên và nhiều loại sản phẩm khác. Việc nhập khẩu thường phải tuân theo các quy định về thuế quan, kiểm soát chất lượng và pháp lý của quốc gia nhập khẩu. Đây là một phần quan trọng của thương mại quốc tế. Giúp cân đối cung cầu, tiếp cận sản phẩm đa dạng và nâng cao chất lượng kinh tế.

>> Xem thêm: Tổng quan về hoạt động nhập khẩu hàng hóa

Hồ sơ cần có trong quy trình nhập khẩu hàng hóa

Doanh nghiệp cần có đầy đủ các loại giấy tờ pháp lý như:

Vận đơn liên quan
Hợp đồng kinh doanh
Hóa đơn thương mại
Phiếu đóng gói hàng hóa
Bản kê chi tiết thông tin hàng hóa
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O
Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa
Và các giấy tờ khác liên quan theo yêu cầu và thủ tục giữa hai bên.

Quy trình nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam

Bước 1: Ký kết hợp đồng ngoại thương

Hợp đồng ngoại thương được yêu cầu trong tất cả các bộ hồ sơ. Có mặt xuyên suốt quy trình nhập khẩu hàng hóa. Xác nhận việc hợp tác/mua bán giữa hai bên. Hợp đồng sẽ thông tin chi tiết về các điều kiện, điều khoản, ràng buộc có tính pháp lý liên quan đến hàng hóa, vận chuyển, trách nhiệm các bên, …

Bước 2: Đặt lịch Booking đối với hãng tàu, hãng hàng không

Dựa vào điều kiện về giao hàng, đơn vị có trách nhiệm (bên bán/bên mua/bên thứ ba trung gian được ủy quyền) sẽ thực hiện booking lịch vận chuyển phù hợp.

Bước 3: Hoàn thiện các giấy phép để nhập khẩu hàng hóa

Quý doanh nghiệp cần căn cứ vào thời gian hàng về để xử lý các thủ tục hàng hóa nhập với đơn vị phụ trách. Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan bao gồm:

Giấy giới thiệu
Tờ khai phân luồng
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing list)
Vận đơn (Bill of lading)
Các chứng từ cần thiết khác như: C/O, hóa đơn cước, giấy phép nhập khẩu,…

Bước 4: Kiểm tra việc đóng hàng bên xuất khẩu

Bao gồm các công việc như kiểm tra tình trạng cont rỗng, số cont/seal, niêm phong hàng hóa để vận chuyển.

Bước 5: Nhận và kiểm tra các chứng từ có liên quan

Đối với hoạt động nhập khẩu cơ bản, chúng ta cần kiểm tra các loại giấy từ. Như hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), khai đóng gói (Packing List), Mã vận đơn (Bill of Lading). Các chứng từ liên quan khác như: C/O, C/A, Phyto, Health Certificate, …

Bước 6: Theo dõi mã vận đơn chờ hàng về và làm thủ tục nhận hàng

Thông qua mã vận đơn được cung cấp, quý doanh nghiệp có thể chủ động kiểm tra về hành trình hàng hóa để sắp xếp lịch nhận hàng, xử lý giấy tờ, điều xe vận chuyển nhận hàng hợp lý.

Bước 7: Hoàn thiện thủ tục hải quan nhận hàng

Tùy theo hàng hóa được nhập khẩu thông qua đường hàng không hay đường thủy. Doanh nghiệp sẽ tiến hành thực hiện các thủ tục có liên quan: đóng thuế nhập khẩu, trình các chứng từ về lô hàng nhập cho đơn vị kiểm soát, kiểm hóa, … Hàng hóa sau khi hoàn thiện thủ tục sẽ được bàn giao tại Cảng (nếu vận chuyển bằng đường biển) hay Nhà ga hàng hóa (nếu vận chuyển bằng đường hàng không).

Ngoài ra, đối với một số mặt hàng có tính đặc thù. Doanh nghiệp cần nộp thêm thuế môi trường và thuế tiêu thụ đặc biệt.

Tờ khai luồng xanh: Doanh nghiệp đóng thuế. Tiền thuế vào có thể in được mã vạch và tiến hành thanh lý, nhận hàng.
Tờ khai luồng vàng: Đóng thuê trước hoặc sau khi tiến hành mở tờ khai, thanh lý, nhận hàng.
Tờ khai luồng đỏ: Tương tự như tờ khai luồng vàng, nhưng trong bước mở tờ khai có thêm một bước là kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 8: Vận chuyển hàng hóa về kho bảo quản và hoàn thiện các công tác có liên quan

Đối với hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không thì sau khi hoàn thiện thủ tục. Hàng hóa đã có thể sẵn sàng để vận chuyển và phân phối.

Đối với hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển, doanh nghiệp cần lưu ý về việc xử lý thêm về việc kéo trả container rỗng cho Cảng nhập.

Bước 9: Lưu trữ hồ sơ và chứng từ trong cả quy trình nhập khẩu hàng hóa

Mọi chứng từ, giấy tờ liên quan đến quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển cần phải được lưu trữ kỹ lưỡng ít nhất 5 năm để đối chiếu trong trường hợp có phát sinh, khiếu nại,…sau thông quan.

Các lưu ý quan trọng trong quy trình nhập khẩu hàng hóa

Chọn nhà cung cấp uy tín

Kiểm tra thông tin pháp lý, kinh nghiệm của đối tác.
Đánh giá phản hồi từ khách hàng trước đó.
Trực tiếp kiểm tra cơ sở sản xuất (nếu có thể).

Tính toán chi phí trong cả quy trình nhập khẩu hàng hóa

Chi phí vận chuyển quốc tế.
Thuế nhập khẩu, thuế VAT, phí kiểm định.
Chi phí lưu kho, vận tải nội địa.

Tuân thủ quy định hải quan

Khai báo chính xác, tránh khai sai có thể bị phạt.
Kiểm tra danh mục hàng hóa nhập khẩu có điều kiện.
Đảm bảo giấy tờ, chứng từ hợp lệ để tránh bị trì hoãn.

Kết luận

Trên đây là toàn bộ quy trình nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam từ khâu tìm kiếm nhà cung cấp, ký hợp đồng, thanh toán, vận chuyển, làm thủ tục hải quan đến đưa hàng về kho. Việc nắm rõ các bước này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, thời gian và đảm bảo nhập khẩu đúng quy định.

Nếu bạn đang có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa và cần tư vấn, hãy liên hệ ngay với chuyên gia để được hỗ trợ chi tiết!

Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Quyết Tiến cung cấp các sảm phẩm đèn LED công nghiệp thương hiệu LTV. Các sản phẩm đều đầy đủ giấy tờ chứng nhận kiểm định đạt tiêu chuẩn kỹ thuật cho doanh nghiệp. Đem đến cho doanh nghiệp của bạn giải pháp chiếu sáng hiệu quả nhất.

Liên hệ ngay hotline: 0972.105.689