Thủ tục hồ sơ và mẫu giấy chứng nhận xuất xưởng C/O

Giấy chứng nhận xuất xưởng (Certificate of Origin – C/O) là tài liệu quan trọng trong quá trình xuất khẩu hàng hóa, chứng minh nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm. Nó có vai trò quan trọng đối với việc lưu thông sản phẩm, hàng hóa trong giai đoạn hiện nay. Nhờ có chứng chỉ xuất xưởng mà doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc lấy được lòng tin của khách hàng cũng như chứng minh được nguồn gốc, xuất xứ và sự minh bạch cho sản phẩm của mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách làm thủ tục hồ sơ và cung cấp thông tin về mẫu giấy chứng nhận xuất xưởng C/O.

Giấy chứng nhận xuất xưởng C/O là gì?

Mẫu giấy chứng nhận xuất xưởng là văn bản được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền hoặc nhà sản xuất. Xác nhận sản phẩm đã được sản xuất và đáp ứng các tiêu chuẩn xuất xứ. Hiện nay, Bộ công thương là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận C/O tại Việt Nam. Đây là cơ quan chịu trách nhiệm ủy quyền cho một số cơ quan, tổ chức thuộc sự quản lý của mình để tiến hành kiểm tra hồ sơ. Nhằm đảm bảo hàng hóa chất lượng và đáp ứng nhu cầu cần thiết của người dân trong nước. Tài liệu này thường được sử dụng trong thương mại quốc tế để:

• Xác định thuế quan ưu đãi theo các hiệp định thương mại tự do (FTA).
• Đảm bảo tuân thủ các quy định nhập khẩu của nước nhập khẩu.
• Tăng độ tin cậy và giá trị của sản phẩm trên thị trường quốc tế.

Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận xuất xưởng

Hồ sơ cấp mẫu giấy chứng nhận xuất xưởng C/O

Khi muốn xuất xưởng hàng hóa đang sản xuất thì cần làm hồ sơ để xin cấp giấy chứng nhận xuất xưởng bao gồm như sau:

– Đơn đề nghị theo quy định của pháp luật.

– Mẫu giấy chứng nhận xuất xưởng sản phẩm, hàng hóa tương ứng đã được khai hoàn chỉnh.

– Bản in tờ khai hải quan.

– Bản sao có chứng thực hóa đơn thương mại.

– Bản sao có chứng thực quy trình sản xuất hàng hóa.

– Bản sao có chứng thực vẫn tải đơn hoặc chứng từ vận tải đơn tương đương.

– Và một số tài liệu có liên quan khác.

Quy trình cấp giấy chứng nhận xuất xưởng C/O

Tại Việt Nam, chứng nhận xuất xưởng được cấp theo quy trình như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp chứng nhận xuất xưởng

Đối với doanh nghiệp lần đầu xin chứng nhận xuất xưởng, trước khi chuẩn bị các chứng từ giấy chứng nhận xuất xưởng, phải điền đầy đủ bộ hồ sơ Thương nhân gồm 03 trang và nộp lại cho bộ phận cấp giấy chứng nhận xuất xưởng, VCCI cùng với một bản sao của Giấy đăng ký kinh doanh và một bản sao của Giấy đăng ký mã số thuế của doanh nghiệp

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp chứng chỉ nhận xuất xưởng

Sau khi nộp các giấy trên cho VCCI, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xưởng như sau:

+ Đơn xin cấp chứng nhận xuất xưởng: Điền đầy đủ các ô trên đơn và có dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của doanh nghiệp.

+ Mẫu giấy chứng nhận xuất xưởng: Người xuất khẩu chỉ được đề nghị cấp một loại mẫu chứng nhận xuất xưởng cho mỗi lô hàng xuất khẩu. Trừ mẫu chứng nhận xuất xưởng cà phê có thể đề nghị cấp thêm mẫu A hoặc mẫu B.

+ Hóa đơn thương mại: 01 bản gốc do doanh nghiệp phát hành.

+ Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu: đã hoản thành thủ tục hải quan (01 bản sao có dấu đỏ, chữ ký của người có thẩm quyền ký của doanh nghiệp và dấu “sao y bản chính”). Trừ trường hợp hàng xuất khẩu không phải khai báo tờ khai hải quan xuất khẩu theo quy định của pháp luật.

+ Vận đơn: 01 bản sao có dấu đỏ, chữ ký của người có thẩm quyền ký của doanh nghiệp và dấu “sao y bản chính”.

+ Tờ khai hải quan hàng nhập (01 bản sao): Nếu doanh nghiệp nhập các nguyên, phụ liệu từ nước ngoài hoặc hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên, phụ liệu trong nước nếu doanh nghiệp mua các nguyên, phụ liệu trong nước.

+ Bảng giải trình quy trình sản xuất: Đối với doanh nghiệp lần đầu xin chứng nhận xuất xứ hay mặt hàng lần đầu xin chứng nhận xuất xứ phải được doanh nghiệp giải trình các bước sản xuất thành sản phẩm cuối cùng.

+ Một số giấy tờ liên quan khác.

Bước 3: Kiểm tra và phê duyệt

• Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
• Nếu đạt yêu cầu, giấy chứng nhận xuất xưởng sẽ được cấp.

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận xuất xưởng

• Sau khi được phê duyệt, bạn có thể nhận giấy chứng nhận tại cơ quan cấp hoặc tải về từ hệ thống trực tuyến (nếu có).

Mẫu giấy chứng nhận xuất xưởng C/O

Dưới đây, Đèn LED LTV xin cung cấp mẫu giấy chứng nhận xuất xưởng file Word mới nhất. Quý khách hàng có thể tải xuống và tham khảo mẫu giấy này tùy theo mục đích và thông tin của mình.

GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XƯỞNG

Số: …../CNXX – 20….

Chứng nhận này cấp cho: …..

Thông tin lô sản phẩm xuất xưởng:

Thời gian xuất xưởng:

Xuất xứ: Sản phẩm trên được sản xuất tại…

Phiếu giao hàng số:

Logo sản phẩm:

Giấy chứng nhận xuất xưởng chỉ cấp một (01) lần và kèm theo phiếu xuất hàng.

GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Lưu ý khi sử dụng mẫu giấy chứng nhận xuất xưởng

• Kiểm tra kỹ thông tin: Đảm bảo không có sai sót về thông tin hàng hóa và doanh nghiệp.
• Đáp ứng yêu cầu của đối tác: Một số đối tác có thể yêu cầu mẫu giấy chứng nhận xuất xưởng cụ thể.
• Lưu trữ bản sao: Giữ lại bản sao để đối chiếu khi cần.

Kết luận

Mẫu giấy chứng nhận xuất xưởng đóng vai trò quan trọng trong thương mại quốc tế. Giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và tăng tính cạnh tranh. Việc chuẩn bị cẩn thận, đầy đủ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo hiệu quả kinh doanh. Giúp mở rộng cơ hội vươn xa trên thị trường toàn cầu. Hy vọng bài viết này cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để bạn dễ dàng hoàn thành thủ tục xin cấp giấy chứng nhận xuất xưởng.

Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Quyết Tiến cung cấp các sảm phẩm đèn LED công nghiệp thương hiệu LTV. Các sản phẩm đều đầy đủ giấy tờ xuất xưởng C/O C/Q cho doanh nghiệp. Đem đến cho doanh nghiệp của bạn giải pháp chiếu sáng hiệu quả nhất.

Liên hệ ngay hotline: 0972.105.689